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如何在短时间内清晰表达观点，并有效说服他人？
时间:2016-11-25 14:29:13 来源:泽丰劳务
如何在短时间内清晰表达观点，并有效说服他人？
你有没有遇到过，想说明白一件事，balabala说了很多，对方还是一头雾水不知所以，或者明明想说的是A东拉西扯各种细节就跑偏了，还给对方留下了，逻辑不清，语言表达不佳的印象。如何短时间迅速清晰说出你的观点，还能打动人心？
结构可以说是万物之本，任何事物都有结构，人们已经非常非常认同物质结构的重要性了。那今天的分享结构思考有哪些作用呢？它特别大的作用就是帮我们理清思路，并且有效地去表达，换句话说它可以帮我们想清楚，还能说明白。
你会发现在日常工作当中，无论你从事的是什么行业，在什么样的职位，无时无刻都会涉及到思考和表达，所以它是任何一个管理者和职业人都应该具备的一个核心能力。那么到底什么是结构思考力，它到底有哪些作用，如何来去提高我们的思考和表达呢？接下来我用一个小的案例的方式，来跟大家一起来分享一下。
假如说我是你的下属，或者你的秘书，一个工作日的早晨，我给你打了个电话，在电话当中我是这么跟你来去做一个工作汇报的。你认真听，感受这样的汇报你有什么感觉：
领导您好，刘经理来电话说系统出现突发状况，四点钟他无法参加会议了，小张说他晚一点开会也没关系，明天再开也可以，但最好别11点半之前，可是会议室每天已经有人预定了，但星期五还是空着，王总的秘书说，王总明天需要很晚才能从外地出差回来。所以我建议把会议的时间定在星期五的十点比较合适，您看行吗？
当你接受到这样的一个汇报以后，作为领导您有哪些感受呢？一定是不知道我到底想表达的原因是什么，为什么要改到这个时间。这样一种表达方式，在日常工作当中非常常见的，一个很短的时间内，说啊说，说啊说，说了一件事情，结果听的人完全不知所云。
那么如何在最短的时候内，清晰的来去表达你的观点，甚至能够说服对方来接受你的观点呢？那我们一起基于这个场景就跟大家讨论一下，结构思考力，如何可以来帮助大家。
1论：结论先行
你觉得在这次表达当中，应该是先说结果呢？还是先说原因呢？
你可能觉得应该先说结果，为什么？因为从听的人角度来讲，换句话叫信息接受者，都特别特别希望在接受信息的时候知道对方想表达的观点是什么，而且希望能够先听到。所以我们想说的是，这种表达方式，跟我们的日常的表达习惯正好相反，尤其中国人或者东方人，特别习惯的方式是什么？
2证：以上统下
这是我们习惯的表达方式，但其实在正式场合下，为了提高效率，往往应该先说总的观点，后说分的理由会更加的有说服力一些、更加清晰、效率更高一些。跟我考虑第二个问题，刚才说的那件事情当中，说了那么那么多的原因，这么多原因可不可以分类呢？
如果有的是关于人的原因，有的是关于会议室原因，所以当你把它分类之后，你表达出来以后会变得更加清晰，这是第二个问题，刚才那些原因是可以分类的。
3类：归类分组
跟我考虑第三个问题，分完类以后，这原因可不可以被概括？你发现在日常工作当中，确实有些人的表达分类条理是比较清晰的，但对于听的人来说，为什么信息量还非常大呢？那各位差别就在于什么？
只分类了，没有概括，举个例子比如说人的原因你可以概括什么？王总、刘经理和小张时间都可以，对吧，三个人概括到一起。所以当你概括以后，从信息传递的效率角度来讲，会变得更高一些。好，所以这是第三个问题，分类以后还可以概括。
4比：逻辑递进
那么多原因在说的时候，你觉得有没有先后顺序？比如说再说三个人的你可以按照什么说？刚才我提到叫做王总、刘经理和小张，这是什么顺序？没错，这是职务顺序。
当然你可能又说一定按照职务来排吗？我们说不一定啊，职务是一种重要性顺序，那出了它以外，还有别的顺序，比如说按照时间、结构等等等等，当你的表达符合一定的先后顺序、逻辑顺序，那么听的人会更容易的理解和记忆。
到底什么是结构思考力呢？它是一种强调先总后分的立体化思维，你可以想象一下，背后是一张树状图，最上面G叫中心思想，A和B是两个分支，叫做支撑中心思想的理由。
那再往下分A1、A2、A3叫做支撑理由的子理由，所以它从上往下不断延伸，从下到上逐级支撑，画出来以后跟一个金字塔的一个树状图一样，所以经常也被称之为叫金字塔结构。
举个例子，比如说你只有一秒钟或者两秒钟时间，你说什么就可以了？领导今天下午的4点的会改在周五10点开可以吗？只说结论就可以了。
如果有5秒钟、1分钟可以说第二层，两分钟、三分钟你可以说第三层。不管你多长时间，你都能把这件事说清。所以我们有个观点，说如果给你30秒钟的时间，你要是说不清楚一件事，那么给你30分钟、给你半天也未必能说清楚，为什么？就看背后有没有一个这样的清晰的结构。
那有了这样一个结构，大家可能会比较关心，说这样一张结构，这样一种结构化思考的方式，我们在工作当中到底该如何用呢？好，所以基于这个案例讨论，就得出我想跟大家分享的，叫结构思考力的四个核心原则，你只需要记住四个字就可以，论、证、类、比。那我稍微解释一下
论：所谓论叫结论先行，说一次表达只支持一个思想，最好出现在开头。
证：叫以上统下，说任何一个层次的思想，都必须是其下的一个层次思想的概括，所以上边要是概括下边，下边的理由得能够足够支撑上边，才更加有说服力一些。
类：归类分组，说每一组思想必须属于同一个范畴，比如说人的就是说人的，说会议室就是说会议室的，把它分开会更加清晰一些，属于同一个范畴。
比：叫逻辑递进，说每组思想必须按照一定的逻辑顺序进行排列。比如说刚才说人的时候，按照职务的高低来排的，当然你可以按照别的顺序。所以稍微总结一下，四个核心原则分别叫做论、证、类、比，结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
那它特别核心的作用就是可以帮一个人提高思考和表达的效率，尤其在正式场合下，可以帮你在特别短的时间内，清晰的表达你的观点，并且有效地去说服别人。那这样一种表达方式，你可能听到这儿会觉得比较眼熟或耳熟。其实很简单，你想象一下，小学老师教你写作文的时候，有几种结构？
没错，总分、分总、总分总，那其实金字塔结构就是一个总分结构，所以你发现这样一种方式，我们可以跨界学习一下，哪个领域做得特别好呢？比如说我们政府的公文，政府的工作报告，几万字拿出来以后，一定特别结构化。还想跟大家探讨一个观点，就是说结构思想力，论论类比这样一种表达方式，其实是有它的适用场景的。
有人说那生活当中用不用呢？比如说回家以后跟你女朋友或者跟你爱人说话，还需不需要结论先行呢？你老婆跟你说件事，它包含以下三点，第一、第二、第三，需不需要？那可能取决于你的家规是什么样，对吧？
所以换句话我想说的，取决于你的习惯，你要用了从信息传递的效率来讲，一定是最高的。但从情感沟通的效果角度来讲，我们说不一定。所以我们达成共识，它是有应用场景的，适合正式场合下，为了提高效率和说服力。
所以说结构思考力是一种强调先总后分的这样一种立体化的思维，最核心的原则有四个字，分别叫做论、证、类、比。这是我们给大家分享的结构思考力的四个核心原则。
来源 ： 馒头商学院 解忧杂货铺
